Экспертиза давности документа

Здравствуйте.
Рады приветствовать вас на сайте Союза «Федерация судебных экспертов».
Ситуация, которую вы описываете — печать документов задним числом с максимальной скоростью принтера в гражданском процессе по трудовым спорам, к сожалению, не редкость. Работодатели иногда «создают» документы (приказы, акты, объяснительные, ведомости) якобы 6-летней давности, чтобы обосновать увольнение или лишить премии. Экспертиза давности документа способна разоблачить такие подделки, но только при соблюдении ряда условий. Отвечу подробно, как специалист по технической экспертизе документов.
Стоимость
Стоимость экспертизы давности документа для одного листа формата А4, напечатанного на принтере, составляет от 28 000 до 45 000 рублей. Если документов несколько (например, 3-5 листов) — от 50 000 до 80 000 рублей. Почему цена варьируется? Потому что для датировки принтерного текста нужно определить не только состав тонера или краски, но и провести анализ бумаги (дата её выпуска, УФ-люминофоры, филиграни) и, главное, — исследовать распределение летучих компонентов в тонере (у лазерных принтеров со временем испаряются полимерные пластификаторы). Сложные случаи (например, документ был сшит, подшит, лежал в папке) требуют дополнительных методик и стоят до 60 000 рублей за лист.
Сроки
Стандартный срок экспертизы давности документа для принтерного текста — от 12 до 20 рабочих дней. Первая неделя — это визуальный осмотр, микроскопия, УФ-люминесценция, ИК-спектроскопия бумаги и тонера. Вторая неделя — газохроматографический анализ (улетучивание растворителей) и сравнение с образцами печати того же принтера. Если нужно еще и определить, не был ли документ искусственно состарен (нагрев, засветка, химическая обработка) — плюс 5–7 дней. Срочный режим (7–9 дней) возможен с наценкой 70–80%, но для документов «6-летней давности» срочность часто мешает точности.
Какие документы необходимы?
Для проведения экспертизы давности документа в вашем случае (спор о заднечисленных принтерных документах) понадобятся:

• Сам спорный документ (оригинал!) — тот самый, который ответчик напечатал якобы 6 лет назад. Без оригинала экспертиза невозможна — копия не передаёт ни микрорельефа тонера, ни люминесценции, ни структуры бумаги.
• Образцы печати того же принтера (если есть возможность их получить). Идеально — документы, которые точно были напечатаны 6 лет назад (например, старая налоговая отчётность, счета, письма) и документы, напечатанные недавно. Если принтер утерян или неизвестен — задачу решить сложнее.
• Свободные образцы подписей и печатей организации (если на спорном документе есть подпись или круглая печать) — помогут установить, что документ подписывался и заверялся не в тот период.
• Исходные материалы дела — копия искового заявления, возражения ответчика, если в них есть ссылки на даты создания документа.
• Копия паспорта заказчика (или доверенность от юрлица) и определение суда о назначении экспертизы (если суд уже назначил). Если вы инициируете экспертизу сами — договор с нами.
• Письменное пояснение — какой именно документ вызывает сомнения, какие даты на нём проставлены, на основании чего вы подозреваете подделку.

Без оригинала и без образцов печати того времени экспертиза давности документа будет малоинформативной — эксперт скажет только «документ не ранее такого-то года», но не докажет, что он напечатан в 2022, а не в 2016.
Как провести? Общие правила и процедура проведения
Процедура для принтерного текста, напечатанного задним числом, отличается от датировки рукописного текста. Вот шаги при проведении экспертизы давности документа:

1. Приём и визуальный осмотр — эксперт проверяет, нет ли на документе следов старения (нагрев, засветка, изломы). Делает макрофото.
2. Изучение бумаги:
   • Состав и структура волокон под микроскопом. Бумага 6-летней давности имеет микротрещины, желтизну (если не была на спецхранении). Свежая бумага — более белая, гладкая, с яркой люминесценцией в УФ.
   • Наличие водяных знаков (филиграней) и даты выпуска бумаги (многие производители штампуют дату на обороне или в рулоне). Если бумага выпущена в 2021 году — документ не мог быть создан в 2016.
3. Исследование тонера (для лазерных принтеров):
   • В УФ-лучах старый тонер (6 лет) светится иначе, чем свежий (до 1 года). Это быстрый, но не абсолютный метод.
   • Газовая хроматография микропробы тонера (соскабливается 0,5 мм²) — определяет остатки летучих пластификаторов. У свежего тонера (2022 год) их больше, у шестилетнего — почти нет. Если эксперт найдёт высокое содержание пластификаторов — документ напечатан недавно.
   • ИК-спектроскопия — качественный состав полимера. Состав тонера меняется у производителей каждые 2–3 года, по нему можно понять, что тонер из современной партии.
4. Исследование красящего вещества (для струйных принтеров) — водорастворимые чернила мигрируют в бумагу со временем, границы штрихов становятся размытыми. У «свежего» отпечатка границы чёткие.
5. Сравнение с образцами — если есть образцы печати 6-летней давности, эксперт сравнивает спектры и хроматограммы. Если данные совпадают со свежими — подделка доказана.
6. Вывод. Формулировка в вашем случае: «Документ с реквизитами от 2016 года фактически изготовлен не ранее 2021 года» (или конкретно «в 2022 году» — если повезёт с образцами). Этого достаточно для суда, чтобы признать документ недопустимым доказательством.

Общее правило для вас: не пытайтесь сами ускорять старение документа — не грейте его, не кладите на солнце, не обрабатывайте перекисью. Это будет расценено как фальсификация.
Какие трудности могут возникнуть?
Пять основных трудностей при проведении экспертизы давности документа в споре о принтерных подделках задним числом:

1. Документ хранился в идеальных условиях (в закрытом сейфе, в папке без доступа воздуха и света). При таких условиях летучие вещества в тонере сохраняются дольше, и разница между 6-летней и 2-летней давностью может быть незначительной. Эксперт может дать только широкий диапазон («документ изготовлен не ранее 2018 года»), который не опровергнет 2016 год полностью.
2. Ответчик использовал лазерный принтер с очень стабильным тонером — некоторые производители (Xerox, Kyocera) добавляют в тонер компоненты, которые почти не улетучиваются. Для таких принтеров датировка тонером практически невозможна, остаётся только анализ бумаги. Если бумага тоже старая (например, запасы 2016 года) — эксперт скажет «установить не представляется возможным».
3. Документ «состарили» искусственно — прокалили в печи, облучили кварцем, обработали слабым раствором марганцовки. Тогда эксперт обнаружит следы ускоренного старения (изменение УФ-люминесценции бумаги, появление новых химических элементов). Это будет явным доказательством подделки, но… Судья может спросить: а кто состарил — ответчик или вы? Если документ побывал в ваших руках — есть риск, что обвинят вас. Поэтому передавайте документ эксперту сразу из суда, через секретаря.
4. Отсутствие образцов для сравнения — если принтер, на котором якобы печатали 6 лет назад, утилизирован, а картриджей нет, эксперт не сможет определить конкретный диапазон дат. Он лишь укажет, что документ «не древнее 3 лет», но этого иногда достаточно (если спорная дата — 6 лет назад).
5. Документ напечатан на матричном принтере (лента с краской). Такие ленты содержат быстро выцветающие пигменты, и через 2–3 года различий почти нет. Матричные документы 6-летней давности и современные неразличимы большинством методов. Экспертиза давности документа в таком случае бессильна.

Также важная процессуальная трудность: в гражданском процессе по трудовым спорам судьи не всегда назначают такую сложную экспертизу из-за её стоимости (30–50 тыс. рублей) — они могут посчитать, что это несоразмерно цене иска. Вам придётся ходатайствовать и доказывать необходимость.
Где провести в Москве?
Исследование проводится в нашей лаборатории по адресу: Москва, Кожевнический проезд, д. 3 (2-й этаж). Там есть газовый хроматомасс-спектрометр, УФ-видеоспектральный комплекс, ИК-Фурье спектрометр и микроскопы. Других филиалов в Москве нет. Документы принимаются только в оригинале, по предварительной записи. Если документ уже находится в материалах судебного дела, мы можем получить его по запросу суда — тогда вам не нужно привозить его самому.
За подробной и точной консультацией приглашаем вас в наш офис Союза «Федерация судебных экспертов», адрес которого указан на сайте: https://lingex.ru/contacts