Фоноскопическая экспертиза может проводиться только в отношении тех материалов, которые получены законным образом. Предполагается специальный порядок подготовки всех тех сведений и материалов, которые участвуют в проведении фоноскопической экспертизы. Речь идет и об образцах речи, текстах фонограмм, договорах или же судебных постановлений. В том случае, если фоноскопическая экспертиза проводится на основании специального определения или же постановления, то это значит, что экспертиза имеет непосредственное отношение к уголовному делу, или же процессуальному, арбитражному. На проведение фоноскопической экспертизы необходимо предъявить запрос. Само постановление должно содержать достаточное количество данных, на основание которых проводится исследование.

Среди обязательной информации в постановлении должно быть указано следующее:

1. 1.Те обстоятельства использования звукозаписи, видеоинформации, которые провоцировали обращение за проведением фоноскопической экспертизы.
2. 2.Информация, которая касается звукозаписывающего устройства: его модель, тип, место, где оно устанавливалось во время работы и др.
3. 3.Использовался ли в процессе записи микрофон, где он располагался и к какой марке, типу относится.
4. 4.Что именно использовано для передачи звукового сигнала к звукозаписывающему устройству.
5. 5.Вся информация, которая касается условий и обстоятельств выполнения звукозаписи, здесь важны все характеристики помещения, аудитории, ее заполненность, а также время проведения записи и дата.
6. 6.Какой материал передан для проведения фоноскопической экспертизы: копия или же оригинал.

Если фоноскопическая экспертиза проводится при наличии подозреваемого лица, то следует выяснить и указать все его установочные данные: ФИО, дата рождения, место рождения, национальность, знание родного и иностранных языков, полученное образование, место работы, проживания (постоянного и временного) и др. Если же разговор, который зафиксирован на носитель, содержит несколько действующих лиц, то необходимо указать данные на каждого. Фоноскопическая экспертиза должна проводиться в форме ответов на те вопросы, которые поставлены перед экспертом-фоноскопистом. Все они составляются до того, как начнется проведение исследования фонограммы, записи, и должны иметь однозначность понятия.