Во всем мире люди активно используют электронную переписку как для личного общения, так и ведения бизнеса. Обмен документами, заключение договоров, обсуждение условий сделок и стоимости услуг и товаров — ведется все чаще по электронной почте или с помощью мессенджеров.

Информация из таких сообщений может носить юридический характер и быть использована в суде в качестве доказательства при решении гражданских и административных споров, а также стать полезной при расследовании уголовных преступлений.

Чтобы использовать переписку в суде для защиты прав потребителей или авторских прав, чести и достоинства, а также деловой репутации, ее необходимо заверить. Этим занимаются нотариусы, а также судебные эксперты.

Как заверяет переписку нотариус?

Получив от заказчика нотариальной услуги письменное заявление и доступ в личный аккаунт электронной почты или мессенджера, нотариус приступает к делу. Сначала он проверяет безопасность интернет соединения, затем заходит в почтовый ящик пользователя или в мессенджер и осуществляет осмотр переписки. Он фиксирует наличие сообщений, о чем делает отметку в протоколе. В этом же документе указывает время и место проведения осмотра, а также указывает какие технические средства были при этом использованы. Протокол заверяет свой подписью и печатью нотариального учреждения.

Как заверяет электронную переписку эксперт?

Заверить электронную переписку можно не только у нотариуса. Сегодня практикуется более выгодный и информативный способ — компьютерно-техническая экспертиза.

Эксперты проводят исследование электронной почты или мессенджера заявителя, фиксируют наличие переписки и определяют ее подлинность, а также устанавливают IP- адреса участников разговора, устанавливают наличие следов фальсификации или внесения изменений, определяют время отправки и получения сообщений, восстанавливают удаленные сообщения.

По полученным в ходе исследований данным составляют экспертное заключение, которое и является основным доказательством в суде при рассмотрении гражданских и уголовных дел.

Какой вариант заверения переписки выбрать?

Следует отметить, что заключение экспертизы является более информативным документом, который вскрывает большое количество данных, важных для суда. Если противная сторона судебного спора будет отрицать свою причастность к переписке, то экспертиза вскроет ложь, поскольку способна установить личность участников разговора. Кроме того, эксперты могут определить, были ли удалены отдельные фрагменты или внесены новые, а также произведены иные действия по фальсификации.

Немаловажным фактором является и цена услуг — нотариальное заверение в 2-3 раза дороже.

Поэтому, если вам требуется заверить электронную переписку, обращайтесь в нашу экспертную компанию, мы проведем необходимые исследования и выдадим объективное заключение, обладающее юридической силой.